复印机的使用方法_复印机的危害有哪些_打印机无法打印怎么办

复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。印刷机研究报告显示：复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。下面先来看看打印机无法打印怎么办。

复印机的使用方法 复印机的危害有哪些 打印机无法打印怎么办

　　无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 windows 9x中无法打印，可按如下步骤检查处理：

1.首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“online”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

2.如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

3.检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

4.检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^07030406a^1)。如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。

5.在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的wps、word或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。

6.硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10mb，方法是在“我的电脑”中用右键单击安装windows98的硬盘图标(通常是c盘)，选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10mb，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。

7.检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“详细资料”选项中检查以下内容(如^07030406b^2)：

(1)在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为“lpt1：打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口。

(2)在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。

(3)如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。

8.检查bios中打印机端口是否打开，bios中打印机使用端口应设置为“enable”，并注意早期的有些打印机不支持ecp类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“normal”、“spp”、“ecp+epp”方式试试。

9.检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

10.检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备(如并口扫描仪、打印机共享器)，请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。

11.检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。

12.检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。

如经过上述检查还是无法打印，故障原因可能是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机损坏，三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查，如果是打印机出现故障，请将打印机送修;如果是主板打印机端口损坏，可另加装一块多功能卡，在bios中关闭主板打印机端口实施打印。

复印机的使用方法

1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧，只要你看一下，就不难发现。刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。

2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的尺寸(a4、a3或其他)，查看盒中是否有纸，如果没有纸要把纸放一些进出。

3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上有标记。

4、选择所需的纸张(a4或a3)，怎样选择，在面板上有选择按钮。

5、选择要复印的份数，面板上有按钮可以选择要复印的份数。

6、另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮，只要你用心，花点时间看一看就能明白怎样操作了。